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深圳呤云:智能访客系统提高写字楼访客管理效率

浏览次数:921发布日期:2017-08-04
  随着时代的发展,信息化技术的普遍应用,写字楼智能化访客管理成潮流,省却制卡、发卡、收卡繁琐流程,也规避了字迹潦草难以确认访客身份等状况。自动化办公可以让信息长期有效保存、即时查询,门禁实现智能授权等,让访客管理工作变得简便安全。通过智能化手段保障各行业单位的安全,提高企业及机关单位的电子化访客登记水平和形象。
 

 

 
  令令访客通访客流程
 
  拜访访客:访客关注“令令访客通”公众号,在端填写访客身份信息和被访者信息并提交(或直接到前台申请拜访),到前台审核后,在令令访客通上刷访客相关证件(身份证/居住证/护照/驾照等)进行信息登记,接着选择被访者信息,并对访客进行现场拍照留存。授予“二维码通行证”,访客凭“二维码通行证”自助扫码通行。访问结束后,无需签离。
 
  已预约访客:访客关注“令令访客通”公众号,在端填写访客身份信息和被访者信息并提交,访客拜访时到前台报,系统自动匹配访客身份信息,审核通过后并对访客进行现场拍照留存,前台授予访客“二维码通行证”,访客凭“二维码通行证”自助扫码通行。访问结束后,无需签离。
 
  再次拜访访客:访客直接到前台报即可,系统会自动匹配访客身份信息,审核通过后并对访客进行现场拍照留存,前台授予访客“二维码通行证”,访客凭“二维码通行证”自助扫码通行。访问结束后,无需签离。
 
  二维码发放方式
 
  方式一:短信发送,系统将“二维码通行证”以手机短信的形式发送给访客;
 
  方式二:发送,系统将“二维码通行证”以消息的形式推送给访客;
 
  方式三:纸质打印,用打印机打印纸质二维码给到访客。
 
  黑名单用户管理
 
  对于业务人员或被业主投诉的拜访者,可以录入系统黑名单,黑名单访客的,身份信息,面部抓拍信息*存储,再次来访即时提示,不予授予门禁权限,加强对来访者身份管理。
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