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令令开门智能会议室预约系统解决方案

浏览次数:1276发布日期:2020-08-06

在联合办公和中大型公司经常会发生会议室不够用的情况,这种不够用会给企业造成严重的影响:效率低下、部门间引发矛盾、重要会议受到打扰、增加人员成本等等。

我们知道,一般邻近上下班是开会高峰期,各部门都想用会议室,因此实际工作中我们会遇到以下情况:

 

①当我们想要开会时,但公司没有闲置的会议室,我们只有等待其他人开完会,再去开会;

②当我们开会正在热烈讨论时,忽然有人走进来说 “打扰了”、“不小心走错了”,会议被打断;

③两个部门同时都想用一个会议室,均说已经提前约好了,市场部说:“我在群里面已经说过了,5点我要用会议室”,技术部说:“我给行政已经打过招呼了,5点我们要开会”。这样的情况到底让谁用办公室?

④会议室没人,运营部没有预约直接开始开会,过了一会,技术部主管进来说,他们预约了这个会议室,马上几十号人要开会,运营部只能终止会议。

......

 

怎样高效利用会议室资源,核心在于需要给会议室赋予智能预约的功能。不同的部门预约不同的时间开会,会议室将永远够用。

令令开门智能会议室预约系统解决方案

1、会议室预约系统可对接企业公众号、企业号、小程序、APP等平台。

2、可录入公司所有办公室资源,预约发起人根据具体需求,和办公室允许预约时间,选用合适的办公室。

 

3、选择预约的日期,进入会议室预定界面。可对会议主题、会议具体时间、提醒方式、提醒时间、通知方式、参与人员、具体会议描述,进行详细编辑。

 

4、预约成功后,在设置的提醒时间点,所有参会人员会收到会议短信提醒,通知方式可选择短信、钉钉等形式,以便让参会人员提前做好准备。

5、预约成功的会议会在会议室门口的显示屏上显示,会议室预约情况一目了然。

 

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