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新建写字楼:智能门禁系统“验收标准”

浏览次数:1727发布日期:2020-11-26

近几年,一栋栋写字楼如雨后春笋拔地而起,市场竞争越来越强烈,为了提升楼宇自身的竞争优势,由于楼宇品质、建筑规模、交通条件、所属区位等无法改变,运营者将焦点纷纷聚集到楼宇的智能化升级,智能化水平也成为写字楼竞争力的重要体现。

以高端甲级写字楼为例,智能化水平需要达到3A及3A以上(包含:消防、楼宇、办公、通讯、安保),而其中对人员通行的智能化管控,成为提升人员体验度和楼宇运维效率的重要举措。

甲级写字楼的智能门禁系统需要遵从先进实用、安全稳定、易维护升级、高性价比的原则,以提升人员通行、运维管控效率为目的,严格按照写字楼招标需求设计。

1、通行效率标准

甲级写字楼对人员通行效率有极高的标准,比如规定梯速不低于2.5米/秒,平均时长不超过40秒。为了避免通道人员拥堵现象发生,门禁系统的早晚高峰期通行效率应不低于39人次/分钟(以1万人的写字楼为标准)。

同时,为了进一步提升通行效率,需要实现门禁系统与电梯系统的联动,当业主/访客通过闸机时,自动完成呼梯操作,人员进入电梯后,自动派梯到楼层,全程无需按键。因此会节省人员等待电梯时长5-8秒,基本达到国际甲级写字楼的标准。

在出租率较高的楼宇中,访客数量每天可达上千人,访客接待系统既要确保通行安全,也要保障体验。考虑到访客类型、来访频率、滞留时长等因素,访客系统需要实现业主邀请、访客线上预约、现场预约登记等组合拜访方式,省去物业沟通协调,由业主审批访客信息(可选),确保访客安全。临时访客、重要访客、外卖快递人员等设定不同的拜访形式,提升访客体验。

2、硬件性能标准

在通行效率不受影响的前提下,为满足不同人群和未来长时间的通行需求,智能门禁设备需集成多种开门方式,比如:人脸门禁、二维码、门禁卡、手机NFC等方式。规划部分VIP通道,尊贵业主、访客可采用人脸方式通行。

为了防止网络不稳定而导致门禁系统瘫痪,需要门禁设备有脱机运行的能力。在设备和手机都断网的情况下,也不会影响人员通行,在网络恢复正常后,通行数据自动上传到服务器。

除了租客审核访客信息,保障访客通行安全外,现场访客机需要支持人证比对功能,二次核验。访客机可通过二代证、护照、港澳通行证等证件,抓拍访客人脸进行人证比对,支持授权访客人脸、二维码通行。

3、管理软件标准

为了提升写字楼整体的运营效率,门禁系统需要具备具备融合周边子系统的能力,从而实现多系统统一管控。与第三方车场系统对接,实现复杂权限的车主管理;与企业内部的OA/BPM系统对接,实现统一登录、用户数据同步。

对于集团型企业,门禁系统需要具备分权分域的集团化管理能力。根据集团公司的组织架构,分层、分区域、分权限实现多级账号管理,通过总账号的统一管控,实现流程化、标准化、可考核化的制度制定,提升集团整体管控效率。企业为了保障用户数据安全,门禁系统也需要支持门禁服务器本地部署。

为了保护投资,门禁硬件需要具备长时间的先进性,为以后软件系统功能性升级保留空间。软件需要有向前演进的能力,未来只需要升级硬件,无需更换整个门禁系统,降低企业运维成本和风险。

4、工程标准

甲级写字楼一般均有综合布线,门禁系统可通过以太网的方式接入网络。若部分门禁点没有布线或无法布线,为了保护楼宇原有装修,门禁系统需要进行无线布网,采用4G、5G、WIFI无线网络通信技术,以及先进的Mesh手拉手无线布网技术。

5、售后服务标准

门禁系统安装交付后,进入为期一个月的测试阶段,问题需要在这个阶段集中解决,测试需要以达到预定标准为目标。同时,门禁系统提供售后质保期,售后质保期为采购标的正式验收之日起12个月。

售后质保期中,如出现设备故障,门禁厂商须上门处理故障,并满足12小时内排障的要求,且故障修复期间,应答方须提供备品备件并完成安装,恢复客户正常使用需求。

售后质保期满后,为了保证采购方设备正常运行,应答方应能继续有偿提供售后质保期内的所有服务项目。

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